プライバシーポリシー
Fenbushi Japan合同会社（以下「当社」といいます。）は、お客様などの個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、役職員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
１．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第２条第１項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
① 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）。
② 個人識別符号が含まれるもの。
２．個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的のために利用します。
当社は、法令により認められる場合を除き、ご本人の事前の同意を得ない限り、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはいたしません。
(1) お客様に関する個人情報
① 当社の取扱製品・サービス、セミナーに関するご案内等のため
② 市場調査及びデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
③ 当社サービス等に関する問い合わせ、サポート対応、お客様から委託された業務の遂行のため
④ 契約や法令及びこれに準ずる諸規則等に基づき要求されている権利の行使や義務の履行のため
⑤ その他、上記利用目的に付随する目的のため
(2) 採用応募者、社員、退職者に関する個人情報
① 当社の採用選考のため
② 社員の雇用管理のため
③ 退職者への連絡などのため
３．個人情報の適正な取得について
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲において適正かつ適法な方法で個人情報を適正に取得いたします。
４．個人情報の第三者への提供について
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示を認められる場合を除き、あらかじめご本人の承諾なしに、個人情報を当社以外の第三者に提供することはありません。
５．安全管理措置の実施について
当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等を防止するために、以下の措置を講じて個人情報を適切に管理いたします。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口等」について、本プライバシーポリシーを策定しています。
(2) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに係る個人情報保護責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令等や社内規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告及び連絡体制を整備しています。
(3) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(4) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
(5) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(6) 外的環境の把握
当社は外国において個人情報を取り扱っておりません。今後外国において個人情報を取り扱う場合には、個人情報を取り扱う国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で必要な安全管理措置を実施いたします。
６．個人情報の取扱いの委託について
当社は業務委託等に伴い個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合には、当社所定の基準により業務委託先を選定するとともに、当社の個人情報保護方針及び規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結する等により、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
７．個人情報保護法で定める開示請求等を求める手続
当社は個人情報保護法に基づく開示等の請求に関し、その利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除、利用停止若しくは消去、又は第三者提供記録の開示等（以下、「開示等」といいます。）を求められた場合には、法令に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、次の手続に従ってこれに応じるものといたします。
(1) 開示等のお求めの手続ができる方
本人及び代理人
(2) 開示等のお求めの手続
「９. お問合せ先」までお問合わせ・ご相談ください。
(3) 開示等のお求めに対する回答の方法・時期
開示等のお求めをいただいた場合には、書面の郵送又は電子メールのいずれかお客様のご希望の方法により、合理的な期間内に回答（不開示又は請求された措置をとらない旨の回答も含みす。）いたします。なお、お求めの内容によっては相応の期間を頂く場合がありますので、あらかじめご了承ください。
８．Cookie（クッキー）の使用について
当社は、お客様のCookie情報を取得し、利用する場合があります。お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、その場合、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。
９．お問合せ先
個人情報の開示等、又は当社の個人情報の安全管理措置その他個人情報のお取扱いに関するお問合わせ・苦情・ご相談等は、下記の窓口までご連絡ください。
【個人情報お問合せ窓口】
Email：contact@fenbushi.jp
（受付時間：月曜日～金曜日 午前９時～午後６時（祝祭日(振替休日を含む)、年末年始（12月31日～1月3日を除く））
１０．改訂について
当社では、お客様の個人情報のより一層の保護を図るため、また、法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、当社のホームページにて公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
１１．当社の名称・住所・代表者の氏名
Fenbushi Japan合同会社
当社の所在地・代表者等の情報については、以下をご参照ください。
以上
２０２５年１月６日制定